Assistant / Assistante de direction
Emploi
Metz, 57, Moselle, Grand Est
Adecco Metz recherche pour son client en CDI : un(e) assistant(e) de direction est chargé-e d'assister le directeur dans l'organisation et la coordination quotidienne de son activité, ses interactions internes et externes. ACTIVITES ET MISSIONS Organisation et coordination des activités quotidiennes de la Direction - Assiste le directeur en exécutant des actes administratifs et de gestion courante : - Assure l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes - Gère les agendas et contrôle les échéances - Constitue les dossiers préparatoires aux rendez-vous - Organise les déplacements des membres et de l'équipe régionale (réservations, formations, réunions.) Gestion de l'information - Traite les correspondances destinées à la Direction - Assure la rédaction la mise en forme, le suivi et l'archivage de courriers de la Direction - Assurer la gestion de l'ensemble de ces informations en définissant les urgences et les priorités -Contribution à l'organisation et à l'animation des instances de gouvernance et décisionnelles et autres comités techniques : - Organise les réunions des instances de gouvernance et des comités techniques (collège médical,[...]
